Atributos para evaluar un proveedor

• Reputación del proveedor
• Condiciones financieras
• Flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades de la empresa
• Experiencia con el proveedor en situaciones análogas
• Servicio técnico ofrecido
• Confianza con el vendedor
• Comodidad en el suministro del pedido
• Datos de la adecuación del pedido
• Precio y calidad
• Cumplimiento de las especificaciones técnicas
• Facilidad de uso del material
• Preferencias del usuario principal del producto
• Capacitación ofrecida por el proveedor
• Tiempo de formación requerido
• Confianza en la entrega pactada
• Facilidad de mantenimiento
• Capacidad de entrega del proveedor
• Servicio post venta

Definición de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Es un documento que se acompaña a la petición de oferta, en el cual se informa a los proveedores de las características técnicas que deben cumplir las mercaderías y bienes de capital que se necesita sean adquiridos; a estos pueden ir adjuntos planos, muestras, descripciones, informe de organismos inspectores certificadores externos y otros documentos técnicos y administrativos de la empresa.

Características del encargado de compras de la empresa  

El personal que trabaja en el Departamento de Compras debe reunir ciertos requisitos necesarios que son clave para cumplir bien sus deberes, algunos de los cuales se mencionan a continuación:

• Poseer conocimientos del proceso de adquisiciones
• Proactivo y orientado al logro
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Saber inglés comercial, en grado medio o superior, en especial para compras en el mercado internacional
• Capacidad negociadora, es clave
• Experiencia laboral en el área, en lo posible
• Poseer claros y sólidos principios morales y éticos
• Ordenado, abnegado y disciplinado en su trabajo
• Profesional y muy objetivo en el proceso de adjudicación de la compra al proveedor
• Saber de Contratos comerciales de compra

PRINCIPIO ÉTICO FUNDAMENTAL

Como gestor de compras no involucrarse en lo personal ni en lo particular con los proveedores y menos aceptar obsequios de éstos ya que lo pueden comprometer en el futuro.