Baja de materiales

baja de materiales

El encargado de bodega deberá, sobre la base de sus controles permanentes de los artículos y/o materiales, determinar, clasificar y seleccionar todos aquellos susceptibles de obsolescencia, dañados o fuera de uso, mantenidos en bodega o reingresados durante largo tiempo, informar en detalle de estos y solicitar su baja respectiva. De esta forma los podrá rebajar del stock normal de bodega. Procederá a eliminarlo cuando reciba de la gerencia correspondiente la autorización de baja por medio de un documento, este es el que en definitiva provoca la baja del articulo y lo elimina del stock en forma definitiva.

Ajustes de Inventario

Como consecuencia  de cualquier toma de inventario, controles esporádicos  o por simple inspección que se efectúe, puede ocurrir que se detecten  faltantes o sobrantes de mercadería o materiales, estos se deben informar detalladamente y simultáneamente solicitar  el “ajuste de inventario” correspondiente, para que 0administrativamente se aumente el artículo faltante y/o se descuente el artículo sobrante del stock general.
De esta forma se mantiene  siempre el stock  cuadrado y en sus cantidades físicas reales.

Esto sin perjuicio que la autoridad correspondiente dentro de la empresa disponga que se investiguen las responsabilidades correspondientes que dieron origen a cualquiera de las situaciones antes mencionadas.

Despacho de productos entre bodegas internas (sucursales)

En caso que una bodega realice también el despacho de productos hacia otras bodegas de la misma empresa, que queden fuera de la instalación central, como por ejemplo a sucursales de otras ciudades o regiones, se deberá confeccionar una guía de salida y transporte de artículos, la cual será la que dé origen a la rebaja de todo el stock contemplado en ésta;  de la bodega despachadora y por ende será la que ingrese administrativamente todos esos artículos en la bodega receptora.