Departamento de compras o adquisiciones

departamento compras

El Departamento de Compras es la forma más usual de denominar a la unidad que tiene como responsabilidad ocuparse de las adquisiciones de la empresa. Responsable a cargo de este importante departamento, normalmente está un profesional del área de las ciencias de la administración o de la ingeniería; por norma muy bien remunerado, a veces incluso en empresas de gran envergadura estos profesionales deben contar con estudios más especializados y dominio de idiomas, por ejemplo en grandes compañías y empresas tales como Kodax (Brasil), Codelco (Chile), Siemens (Colombia), Teka (España) y otras igual de importantes.

Tareas del Departamento de Compras:

  • Identificar fuentes de suministro
  • Seleccionar y registrar a los Proveedores
  • Mantener inventario y ficha de los proveedores
  • Mantener listas de precios de proveedores actualizadas
  • Definir especificaciones técnicas
  • Calcular las cantidades óptimas a comprar
  • Cotizar productos en base a precio-calidad
  • Evaluar las Solicitudes de Compra
  • Consultar productos a comprar con proveedores
  • Explorar el mercado en busca de productos alternativos de igual calidad
  • Negociar y adjudicar la compra al proveedor seleccionado
  • Generar Orden de Compra
  • Investigar mejoras técnicas en los productos
  • Controlar los cumplimientos de entrega
  • Informar a las unidades internas de nuevos materiales y precios
  • Controlar el Presupuesto de Compras