Departamento de compras o adquisiciones
El Departamento de Compras es la forma más usual de denominar a la unidad que tiene como responsabilidad ocuparse de las adquisiciones de la empresa. Responsable a cargo de este importante departamento, normalmente está un profesional del área de las ciencias de la administración o de la ingeniería; por norma muy bien remunerado, a veces incluso en empresas de gran envergadura estos profesionales deben contar con estudios más especializados y dominio de idiomas, por ejemplo en grandes compañías y empresas tales como Kodax (Brasil), Codelco (Chile), Siemens (Colombia), Teka (España) y otras igual de importantes.
Tareas del Departamento de Compras:
- Identificar fuentes de suministro
- Seleccionar y registrar a los Proveedores
- Mantener inventario y ficha de los proveedores
- Mantener listas de precios de proveedores actualizadas
- Definir especificaciones técnicas
- Calcular las cantidades óptimas a comprar
- Cotizar productos en base a precio-calidad
- Evaluar las Solicitudes de Compra
- Consultar productos a comprar con proveedores
- Explorar el mercado en busca de productos alternativos de igual calidad
- Negociar y adjudicar la compra al proveedor seleccionado
- Generar Orden de Compra
- Investigar mejoras técnicas en los productos
- Controlar los cumplimientos de entrega
- Informar a las unidades internas de nuevos materiales y precios
- Controlar el Presupuesto de Compras
- 1 - Introducción
- 2 - La gestión de adquisiciones
- 3 - Departamento de compras o adquisiciones
- 4 - Atributos para evaluar un proveedor
- 5 - El departamento de adquisiciones es un área clave de la empresa
- 6 - Proceso de compra
- 7 - Clasificación del proceso de compras
- 8 - Manual de trabajo en adquisiciones
- 9 - Libro auxiliar de proveedores
- 10 - Libro control de pedidos
- 11 - Ficha de registro de proveedores
- 12 - Informe de recepción de mercaderías
- 13 - Matriz o cuadro de decisión para proveedor oferente
- 14 - Cuadro de clasificación abc de los materiales
- 15 - Carta de planificación de materiales requeridos (PRM)
- 16 - Definiciones
- 17 - Anexos