Departamento de compras o adquisiciones

El Departamento de Compras es la forma más usual de denominar a la unidad que tiene como responsabilidad ocuparse de las adquisiciones de la empresa. Responsable a cargo de este importante departamento, normalmente está un profesional del área de las ciencias de la administración o de la ingeniería; por norma muy bien remunerado, a veces incluso en empresas de gran envergadura estos profesionales deben contar con estudios más especializados y dominio de idiomas, por ejemplo en grandes compañías y empresas tales como Kodax (Brasil), Codelco (Chile), Siemens (Colombia), Teka (España) y otras igual de importantes.

Tareas del Departamento de Compras:

• Identificar fuentes de suministro
• Seleccionar y registrar a los Proveedores
• Mantener inventario y ficha de los proveedores
• Mantener listas de precios de proveedores actualizadas
• Definir especificaciones técnicas
• Calcular las cantidades óptimas a comprar
• Cotizar productos en base a precio-calidad
• Evaluar las Solicitudes de Compra
• Consultar productos a comprar con proveedores
• Explorar el mercado en busca de productos alternativos de igual calidad
• Negociar y adjudicar la compra al proveedor seleccionado
• Generar Orden de Compra
• Investigar mejoras técnicas en los productos
• Controlar los cumplimientos de entrega
• Informar a las unidades internas de nuevos materiales y precios
• Controlar el Presupuesto de Compras