Departamento de compras o adquisiciones

departamento compras

El Departamento de Compras es la forma más usual de denominar a la unidad que tiene como responsabilidad ocuparse de las adquisiciones de la empresa. Responsable a cargo de este importante departamento, normalmente está un profesional del área de las ciencias de la administración o de la ingeniería; por norma muy bien remunerado, a veces incluso en empresas de gran envergadura estos profesionales deben contar con estudios más especializados y dominio de idiomas, por ejemplo en grandes compañías y empresas tales como Kodax (Brasil), Codelco (Chile), Siemens (Colombia), Teka (España) y otras igual de importantes.

Tareas del Departamento de Compras:

Identificar fuentes de suministro
Seleccionar y registrar a los Proveedores
Mantener inventario y ficha de los proveedores
Mantener listas de precios de proveedores actualizadas
Definir especificaciones técnicas
Calcular las cantidades óptimas a comprar
Cotizar productos en base a precio-calidad
Evaluar las Solicitudes de Compra
Consultar productos a comprar con proveedores
Explorar el mercado en busca de productos alternativos de igual calidad
Negociar y adjudicar la compra al proveedor seleccionado
Generar Orden de Compra
Investigar mejoras técnicas en los productos
Controlar los cumplimientos de entrega
Informar a las unidades internas de nuevos materiales y precios
Controlar el Presupuesto de Compras