Manual de trabajo en adquisiciones

manual de compras

Toda empresa bien organizada y que se precie de tal, debe contar con normas, políticas, registros y procedimientos internos que regulan la gestión de adquisiciones, dando mayor seguridad al suministro de materiales a la empresa, en cantidad, calidad, tiempo y oportunidad.

EL MANUAL DE ADQUISICIONES

Este Manual es estrictamente necesario y puede variar según la empresa, pero su estructura y compaginación normalmente contiene las materias siguientes:

  • Referencias: Son documentos que sirven de referencia al Manual, orientando sus principales lineamientos, así como la gestión de abastecimientos de la empresa.
  • Política de Gestión de Compras
  • Política en materias de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional
  • Política de ética comercial
  • Normas de calidad
  • Objetivos: Definir y describir los procesos de compras de mercaderías o bienes, así como los servicios asociados, para cubrir las necesidades de la empresa, en las mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad, asegurando la garantía técnica y la capacitación en el uso de equipos y maquinaria, cuando sea necesario en el marco ético definido.
  • Alcance: Establecer los principales procesos para el abastecimiento de mercaderías o bienes, así como los servicios asociados, considerando desde la definición y liberación del requerimiento del cliente/ usuario generador hasta la recepción definitiva de los materiales por parte de las bodegas y posterior entrega al cliente/ usuario, con la recepción de conformidad del mismo.
  • Definiciones clave: Se da el significado a cada factor involucrado en el proceso.
  • Responsabilidades: Se establecen las responsabilidades desde el cliente/usuario generador de la solicitud de compra hasta la Gerencia de Adquisiciones.
  • Documentos de entrada
  • Documentos normativos
  • Documentos relacionados
  • Bases técnicas
  • Bases administrativas, comerciales, generales y especiales
  • Instrucciones y procedimientos de operaciones
  • Clasificación del proceso de compras. Fue señalado anteriormente.
  • Proceso de compras: Fue señalado anteriormente.
  • Conceptos generales
  • Empresas y personas relacionadas
  • Aseguramiento de la calidad en las compras
  • Documentos relacionados
  • Manual de organización y métodos.
  • Manual de procedimientos e instructivos.
  • Bases administrativas, comerciales, generales y especiales.
  • Manuales e instructivos que afectan directa o indirectamente, parcial o total la gestión de adquisiciones.