Un evento es una empresa
No importa si usted realizará eventos para la empresa en la cual trabaja, para la institución con la que colabora o de manera independiente. Usted debe saber que siempre un evento es una empresa en sí mismo.
Una empresa que puede durar horas, semanas o meses. El tiempo no es lo relevante. Lo verdaderamente importante es que al igual que una empresa tradicional, quien produce un evento debe ser capaz de:
- Diseña y crear un producto que impacte al “mercado”: el evento mismo
- Gestionar talentos (Recursos Humanos)
- Buscar financiamiento: Procura el capital necesario para su proyecto
- Evaluar y controlar las finanzas
- Planear las acciones de marketing
- Vender
- Enfocarse en el servicio y controlar su calidad
Y por sobre todo: OBTENER UNA RENTABILIDAD, ya sea financiera o social
Es en ese sentido que el productor, sea interno dentro de una organización o independiente, es un empresario con todas sus letras. Sobre sus hombros está la responsabilidad y el disfrute de crear, liderar y rentabilizar un proyecto.
En ese sentido, también debe comprender que aún con la mejor capacidad de organización que tenga, su evento no será exitoso si no logra:
- Conseguir los fondos necesarios para realizarlo
- Que llegue la cantidad y el tipo de público que intentó convocar
- No cumple la misión y el objetivo de dicha empresa